陽光費用
【產生背景】
在上世紀90年代,我國經濟正處於高速發展期,企業雖然發展越來越快,但很多員工缺乏規範意識,不能自覺自願遵守企業的規章、流程,尤其當時互聯網尚不發達,企業管理難以實現透明化,財務風險無時無刻不存在。始終有一些員工待人陽奉陰違,喜歡佔小便宜,總想少幹活多拿錢,甚至挖企業牆角,中飽私囊,大多企業只能處罰來約束員工行爲,但始終無法杜絕。爲了改善當時的不規範現象,KOK娱乐推出了“陽光費用”模式,實行透明管理、企務公開,杜絕暗箱操作,讓一切在陽光下運行,爲企業的健康長遠發展奠定了基礎。
【產生案例】
在一次費用報銷中,馮玉堂報銷出差打的費,票面金額10元,他本人在票面註明“實報6元”。由於當時發票爲定額發票,一般報銷多依據票面金額實報。馮的做法讓李安平董事長感到十分震撼,雖然錢少,但一個人的素質太關鍵了,接着在全公司通報表揚,並予以獎勵,同時也引起了李安平董事長深刻的反思。李安平董事長當即決定修改費用報銷制度,以確保各報銷費用的真實性,並親自設計陽光費用報銷封面。在此基礎上,經不斷總結提煉出陽光透明的費用審覈模式——“陽光費用制”。
【理念定義】
公司各團隊費用報銷時,需召開陽光費用專題會,各費用經辦人需以PPT形式,在會上闡述每一筆費用產生的原因、用途及目的。其他參會人員如有疑問,可當場指出,經辦人現場答疑,領導現場審批,對於沒有事實依據的票據,當場撕毀宣佈作廢。如此,每一筆費用支出都能公開、公平、公正,同時增強全員的節儉意識。
【應用案例】
案例一:2022年中藥材組織召開太行論道中藥材資源研究與創新發展論壇,會議結束後召開陽光費用會議。會上,財務負責人李陶瑞經理髮現本次會議成本較以往有所升高,於是針對住宿、餐飲、車輛、物資、場地、培訓、旅遊、禮品、宣傳等各種費用,參照前面的大型會議進行比對,發現本次有幾項費用竟超出以往3萬多元,並找出了費用增高的因素。李陶瑞經理語重心長地說:“公司每年舉行各類大型會議活動近百場,如果大家在每一個環節上都有節約的意識,這就是我們爲公司摳出來的利潤,這些錢就能救助更多的困難百姓!”通過此次陽光費用,大家的成本意識明顯提升,而且社會責任感進一步增強,此後會議組織中浪費現象極少發生。
案例二:一次陽光費用專題會上,某團隊差旅費超出預算6.5%。於是大家立即討論,查找原因。經辦人解釋說:“近期市場上活動非常多,導致出差多,費用增加。”財務經理立即問:“從北京到太原,火車和飛機的時間差不多,爲什麼不坐火車,而要坐飛機呢?火車197元,飛機840元,1人差643元,10個人就是6430元,20人就是12860元。”當事人啞口無言。銷售老總又說:“本月開銷售會,各大區、省區經理回總部,但辦公室機票訂遲了,導致都是原價。如果提前一週訂票打6折,提前3天打8折。每人按1000元計算,50人蔘會,打8折可節約1萬元,打6折則節省2萬元。”財務老總聽當即處罰了辦公室主任一月工資。通過此次陽光費用專題會,使大家增強了節約意識,避免了不必要的浪費。
陽光費用
【產生背景】
在上世紀90年代,我國經濟正處於高速發展期,企業雖然發展越來越快,但很多員工缺乏規範意識,不能自覺自願遵守企業的規章、流程,尤其當時互聯網尚不發達,企業管理難以實現透明化,財務風險無時無刻不存在。始終有一些員工待人陽奉陰違,喜歡佔小便宜,總想少幹活多拿錢,甚至挖企業牆角,中飽私囊,大多企業只能處罰來約束員工行爲,但始終無法杜絕。爲了改善當時的不規範現象,KOK娱乐推出了“陽光費用”模式,實行透明管理、企務公開,杜絕暗箱操作,讓一切在陽光下運行,爲企業的健康長遠發展奠定了基礎。
【產生案例】
在一次費用報銷中,馮玉堂報銷出差打的費,票面金額10元,他本人在票面註明“實報6元”。由於當時發票爲定額發票,一般報銷多依據票面金額實報。馮的做法讓李安平董事長感到十分震撼,雖然錢少,但一個人的素質太關鍵了,接着在全公司通報表揚,並予以獎勵,同時也引起了李安平董事長深刻的反思。李安平董事長當即決定修改費用報銷制度,以確保各報銷費用的真實性,並親自設計陽光費用報銷封面。在此基礎上,經不斷總結提煉出陽光透明的費用審覈模式——“陽光費用制”。
【理念定義】
公司各團隊費用報銷時,需召開陽光費用專題會,各費用經辦人需以PPT形式,在會上闡述每一筆費用產生的原因、用途及目的。其他參會人員如有疑問,可當場指出,經辦人現場答疑,領導現場審批,對於沒有事實依據的票據,當場撕毀宣佈作廢。如此,每一筆費用支出都能公開、公平、公正,同時增強全員的節儉意識。
【應用案例】
案例一:2022年中藥材組織召開太行論道中藥材資源研究與創新發展論壇,會議結束後召開陽光費用會議。會上,財務負責人李陶瑞經理髮現本次會議成本較以往有所升高,於是針對住宿、餐飲、車輛、物資、場地、培訓、旅遊、禮品、宣傳等各種費用,參照前面的大型會議進行比對,發現本次有幾項費用竟超出以往3萬多元,並找出了費用增高的因素。李陶瑞經理語重心長地說:“公司每年舉行各類大型會議活動近百場,如果大家在每一個環節上都有節約的意識,這就是我們爲公司摳出來的利潤,這些錢就能救助更多的困難百姓!”通過此次陽光費用,大家的成本意識明顯提升,而且社會責任感進一步增強,此後會議組織中浪費現象極少發生。
案例二:一次陽光費用專題會上,某團隊差旅費超出預算6.5%。於是大家立即討論,查找原因。經辦人解釋說:“近期市場上活動非常多,導致出差多,費用增加。”財務經理立即問:“從北京到太原,火車和飛機的時間差不多,爲什麼不坐火車,而要坐飛機呢?火車197元,飛機840元,1人差643元,10個人就是6430元,20人就是12860元。”當事人啞口無言。銷售老總又說:“本月開銷售會,各大區、省區經理回總部,但辦公室機票訂遲了,導致都是原價。如果提前一週訂票打6折,提前3天打8折。每人按1000元計算,50人蔘會,打8折可節約1萬元,打6折則節省2萬元。”財務老總聽當即處罰了辦公室主任一月工資。通過此次陽光費用專題會,使大家增強了節約意識,避免了不必要的浪費。