數字化身份管理
【產生背景】
數字身份,指通過數字化信息將個體可識別地刻畫出來,亦理解爲將真實的身份信息濃縮爲數字代碼形式。它的典型特點就是“數字化”。而數字化活動的基礎,就是用戶的“數字化身份”,它讓每個人有了唯一的特性,如身份證號、微信二維碼、微博賬號等。而對於企業來說,當企業規模越來越大,員工越來越多時,引入數字化身份管理,不僅能提高大家的溝通效率,還對企業的品牌打造有很大幫助。
KOK娱乐集團率先推出“數字化身份管理”模式,從員工電話號碼入手,將“1779999”號段作爲員工電話的統一號段,並根據員工的崗位層級和職能,科學設計號碼匹配規則,給每個崗位匹配對應的號碼。如今,“1779999”不僅成了KOK娱乐人的身份名片,還成爲企業的品牌形象之一。
【產生案例】
一年,省農業廳在全省範圍評選“山西省農業龍頭企業”,KOK娱乐五和醫養堂公司參與申報。當時,公司的電話號碼還未統一,五和在省農業廳業務處備案的聯繫方式,是項目申報人員小王的私人電話。項目申報過程中,小王突然離職,而且未按公司規定進行工作交接。而此時,該項目恰恰需要緊急補充申報資料,省農業廳工作人員聯繫小王,但對方留的電話始終聯繫不上,資料因此未能及時提交,該項目雖然最終申報成功,但卻因此推遲了四個多月。
事後,李安平董事長召集公司領導班子,針對此案例召開專題研討會,會議最終決定,在全集團推行“數字化身份管理”模式,統一電話號段,制定科學的號碼分配規則,並執行“號因崗定,不隨人動”的規則。於是,“1779999”就成爲了KOK娱乐的專屬號段,各崗位也有了專用號碼,成爲了該崗位的身份標識。
【模式定義】
引進企業專用的電話號段,並按照員工的崗位層級和職能,科學設計電話號碼匹配規則,給每個崗位匹配對應的、唯一的電話號碼,如集團各分、子公司一把手,尾號統一爲“千位號”,即1779999“1000”(中藥材系一把手)至1779999“9000”(電商系一把手);每個公司的客服電話是對外的形象窗口,而且應該易記,因此客服電話尾號統一爲“炸彈號”,即1779999“0000”-1779999“9999”。
因此,電話號碼也是各崗位的“身份證”,它與崗位一一對應,而不屬於某個人;即便崗位人員變動,但該崗位的電話號始終不變,因此不會影響業務聯繫,降低了企業中的溝通成本、記憶成本和精力成本。
【應用案例】
案例一:王總是一位吉林的中藥材經銷商,在網上了解到KOK娱乐是山西中藥材行業的龍頭企業,希望能與KOK娱乐合作,在吉林代理銷售KOK娱乐中藥材產品,於是想找KOK娱乐相關人員深入溝通了解,卻不知道該找誰。
王總來到KOK娱乐黑龍江省區分公司諮詢,負責人瞭解其需求後,介紹道:“您找KOK娱乐人其實很簡單,我們的統一號段是1779999XXXX,各產業、各崗位的電話是有規則的,我們中藥材公司尾號後四位都是以1開頭,董事長是1000,總經理是1001……”王總邊聽邊點頭說:“這太好記了,不用存就能記住,有這麼好的管理,公司肯定錯不了,我對合作更有信心了,我馬上聯繫。”王總說完,立刻聯繫到中藥材公司董事長,雙方洽談非常愉快,很快建立了合作。
案例二:省藥監局出臺了一項針對我省藥企的某藥品質量指導意見,計劃到KOK娱乐製藥進行解讀宣講。尹利明曾擔任過KOK娱乐製藥總經理,藥監局相關領導和他常有聯絡,卻不知道尹利明崗位已經調動,不再擔任KOK娱乐製藥總經理。於是,當藥監局領導撥通尹利明電話時,電話那一頭卻不是他的聲音,疑惑地問:“這不是尹利明總經理的電話嗎?”接電話的,是現任總經理高富強,“您好,KOK娱乐實行數字化身份管理,各崗位的電話號是固定的,尹總崗位有調動,我是剛上任的高富強,所以就用了這個號碼。”對方連說:“這個模式好,和其他企業聯繫時,經常遇到因人員變動導致聯絡不通暢的問題,但你們即便人員有變動,業務聯絡不會中斷,好好好!”雙方溝通愉快順暢,宣講活動隨後也順利舉行。
數字化身份管理
【產生背景】
數字身份,指通過數字化信息將個體可識別地刻畫出來,亦理解爲將真實的身份信息濃縮爲數字代碼形式。它的典型特點就是“數字化”。而數字化活動的基礎,就是用戶的“數字化身份”,它讓每個人有了唯一的特性,如身份證號、微信二維碼、微博賬號等。而對於企業來說,當企業規模越來越大,員工越來越多時,引入數字化身份管理,不僅能提高大家的溝通效率,還對企業的品牌打造有很大幫助。
KOK娱乐集團率先推出“數字化身份管理”模式,從員工電話號碼入手,將“1779999”號段作爲員工電話的統一號段,並根據員工的崗位層級和職能,科學設計號碼匹配規則,給每個崗位匹配對應的號碼。如今,“1779999”不僅成了KOK娱乐人的身份名片,還成爲企業的品牌形象之一。
【產生案例】
一年,省農業廳在全省範圍評選“山西省農業龍頭企業”,KOK娱乐五和醫養堂公司參與申報。當時,公司的電話號碼還未統一,五和在省農業廳業務處備案的聯繫方式,是項目申報人員小王的私人電話。項目申報過程中,小王突然離職,而且未按公司規定進行工作交接。而此時,該項目恰恰需要緊急補充申報資料,省農業廳工作人員聯繫小王,但對方留的電話始終聯繫不上,資料因此未能及時提交,該項目雖然最終申報成功,但卻因此推遲了四個多月。
事後,李安平董事長召集公司領導班子,針對此案例召開專題研討會,會議最終決定,在全集團推行“數字化身份管理”模式,統一電話號段,制定科學的號碼分配規則,並執行“號因崗定,不隨人動”的規則。於是,“1779999”就成爲了KOK娱乐的專屬號段,各崗位也有了專用號碼,成爲了該崗位的身份標識。
【模式定義】
引進企業專用的電話號段,並按照員工的崗位層級和職能,科學設計電話號碼匹配規則,給每個崗位匹配對應的、唯一的電話號碼,如集團各分、子公司一把手,尾號統一爲“千位號”,即1779999“1000”(中藥材系一把手)至1779999“9000”(電商系一把手);每個公司的客服電話是對外的形象窗口,而且應該易記,因此客服電話尾號統一爲“炸彈號”,即1779999“0000”-1779999“9999”。
因此,電話號碼也是各崗位的“身份證”,它與崗位一一對應,而不屬於某個人;即便崗位人員變動,但該崗位的電話號始終不變,因此不會影響業務聯繫,降低了企業中的溝通成本、記憶成本和精力成本。
【應用案例】
案例一:王總是一位吉林的中藥材經銷商,在網上了解到KOK娱乐是山西中藥材行業的龍頭企業,希望能與KOK娱乐合作,在吉林代理銷售KOK娱乐中藥材產品,於是想找KOK娱乐相關人員深入溝通了解,卻不知道該找誰。
王總來到KOK娱乐黑龍江省區分公司諮詢,負責人瞭解其需求後,介紹道:“您找KOK娱乐人其實很簡單,我們的統一號段是1779999XXXX,各產業、各崗位的電話是有規則的,我們中藥材公司尾號後四位都是以1開頭,董事長是1000,總經理是1001……”王總邊聽邊點頭說:“這太好記了,不用存就能記住,有這麼好的管理,公司肯定錯不了,我對合作更有信心了,我馬上聯繫。”王總說完,立刻聯繫到中藥材公司董事長,雙方洽談非常愉快,很快建立了合作。
案例二:省藥監局出臺了一項針對我省藥企的某藥品質量指導意見,計劃到KOK娱乐製藥進行解讀宣講。尹利明曾擔任過KOK娱乐製藥總經理,藥監局相關領導和他常有聯絡,卻不知道尹利明崗位已經調動,不再擔任KOK娱乐製藥總經理。於是,當藥監局領導撥通尹利明電話時,電話那一頭卻不是他的聲音,疑惑地問:“這不是尹利明總經理的電話嗎?”接電話的,是現任總經理高富強,“您好,KOK娱乐實行數字化身份管理,各崗位的電話號是固定的,尹總崗位有調動,我是剛上任的高富強,所以就用了這個號碼。”對方連說:“這個模式好,和其他企業聯繫時,經常遇到因人員變動導致聯絡不通暢的問題,但你們即便人員有變動,業務聯絡不會中斷,好好好!”雙方溝通愉快順暢,宣講活動隨後也順利舉行。